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쏟아지는 사내 메일들을 정리할 방법은?

잭구의 이미지
글쓴이: 잭구 / 작성시간: 화, 2004/02/10 - 1:57오후

프로토콜과 관련된 작업을 하는 작은 팀에 소속되어 일하고 있는 프로그래머입니다

주중에 한 두번 정도 모여서 회의를 하면서 업체 대응이나 그 때 그 때의 이슈들을

정리하는 시간을 갖고 회의록을 작성하기는 합니다만, 대개 이런 회의록은 양식상

워드 같은 파일로 정리하게 되기 마련이죠. 검색해 보기엔 정말 꽝인...

그런데 업무를 하다보면 일상 적인 간단한 이슈는 메일로 주고 받을 때가 많은데

여러분들은 받은 메일에서 어떤 내용을 찾고자 할 때 어떻게 하시는지요?

메일 클라이언트의 검색기능을 쓰십니까? 솔직히 잘 안쓰게 되던데...

간단한 그래서 상업용이 아닌 :) 방법으로 이런 것들을 잘 관리할 방법이라면

무엇들이 있을까요?

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자유 게시판
codebank의 이미지

글쓴이: codebank / 작성시간: 화, 2004/02/10 - 2:06오후

메일로 업무에 관련된 일들을 주고 받은일은 없지만 계속적으로 그렇게 진행된다면
저같으면 이렇게 할것 같네요.
일단 디렉토리를 하나 만들고 년+월로 하위디렉토리를 또 만들고 그 아래에 년+월+일.txt로
파일을 만들고 그날온 메일을 복사해 놓겠습니다.
물론 보낸사람과 날짜 시간을 적고 뭐 간단히 무슨 내용인지 인용도 해놓으면 좋겠지만
일단은 전체 메일 내용을 복사해놓고 일별로 관리를 할거같네요. :)
아니면 데이터 베이스를 이용해서 메일 내용을 저장하고 관리하는것도 한가지 방법이
되겠지요.
어쨌든 메일을 그대로 보관하기보다는 다른곳에 옮겨서 관리할것 같네요.

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좋은 하루 되세요.

권순선의 이미지

글쓴이: 권순선 / 작성시간: 화, 2004/02/10 - 2:10오후

outlook을 사용할 경우에는 받은 편지함 아래에 업무별로 폴더를 만들고 메일이 올 때마다 그때그때 내용별로 각 폴더에 집어넣어 두면 업무별로 쉽게 찾아볼 수 있더군요.

pebiman의 이미지

글쓴이: pebiman / 작성시간: 화, 2004/02/10 - 5:00오후

저 또한 엄청난 메일때문에 정리에 애를 먹고 있습니다.
하룻동안 외국에서 날라오는 것들, 사내 메일, 팀메일 포함하면 100통 정도 꾸준히 들어오고 있습니다.
그래서 outlook의 메일 필터링을 통해, 각각의 디렉토리에 자동으로 들어가게끔 해서 사용하고 있습니다.
솔직히 그 많은 메일 중에, 저랑 상관없는 메일들이 부지기수이므로, 저랑 관련있는 메일들만 그런식으로 저장하고 있습니다.
자동으로 필터링을 해 주니까, 특별한 메일이 아니면, 구지 찾을 필요도 없고, 디렉토리만 보면 되니까 편하더라구요...

쓰레기는 쓰레기통에...

bh의 이미지

글쓴이: bh / 작성시간: 화, 2004/02/10 - 5:22오후

문득 궁금한건데..
그런 업무용으로 주고받는 메일들은..
charset,encoding 같은 것들은 어떻게 설정해서 사용하나요?

가령,
FreeBSD,Debian,Gentoo 같은 메일링에서 처럼..
euc-kr 또는 utf-8 이런것들요..

--
이 아이디는 이제 쓰이지 않습니다.

ironiris의 이미지

글쓴이: ironiris / 작성시간: 화, 2004/02/10 - 5:23오후

그래서 사내메일이 좋지요. :)
제가 만든 것은 아니지만 제가 다니는 회사에 그룹웨어가 있는데..
실제로는 게시판이라고 볼수 있는 것을 메일처럼 꾸며서 외부 메일과 사내 메일을 구분해 놓았죠.
그래서 업무의 집중을 꾀할수있고.. 바이러스에도 좀더 안전할수 있지요.

kookooo의 이미지

글쓴이: kookooo / 작성시간: 화, 2004/02/10 - 6:17오후

IMAP을 사용합니다.

그리고 업무 또는 사람에 따라서 폴더를 만듭니다.

|-- .base.infolab-from
|
|-- .base.infolab-to
|
`-- .base.notice

클라이언트에서 보면 다음과 같이 보입니다.
|-- base
|   |-- infolab-from
|   |-- intolab-to
|   `-- notice

상황들을 봐서 depth를 한단계 더 가져가기도 합니다.

bh wrote:
그런 업무용으로 주고받는 메일들은..
charset,encoding 같은 것들은 어떻게 설정해서 사용하나요?

메일로 작업을 많이 처리하고 주로 한국사람이면서 컴퓨터에 조예가 깊지 안은 분들과 작업을 하기 때문에 ks_c_5601-1987로 사용합니다. 다들 MS를 쓰시기에 -_-;;; html 문서로 하여 오가는 내용을 색으로 구분합니다. 그리고 인코딩은 Outlook Express의 기본인 base64로 합니다.

다만 메일링 리스트나 영어권으로 보낼때는 인코딩에 신경을 쓰고 있습니다.

bh의 이미지

글쓴이: bh / 작성시간: 화, 2004/02/10 - 6:25오후

kookooo wrote:
bh wrote:
그런 업무용으로 주고받는 메일들은..
charset,encoding 같은 것들은 어떻게 설정해서 사용하나요?

메일로 작업을 많이 처리하고 주로 한국사람이면서 컴퓨터에 조예가 깊지 안은 분들과 작업을 하기 때문에 ks_c_5601-1987로 사용합니다. 다들 MS를 쓰시기에 -_-;;; html 문서로 하여 오가는 내용을 색으로 구분합니다. 그리고 인코딩은 Outlook Express의 기본인 base64로 합니다.

다만 메일링 리스트나 영어권으로 보낼때는 인코딩에 신경을 쓰고 있습니다.


흐흑.. 역시..
답변 고마워요~

--
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