연구실에서 자료 공유를 위해 어떤 프로그램이 좋을까요?

현재는 그냥 BBS에 글을 올려가며, 각종 세미나 자료나 기타 등등의 의견을 교환하고 있습니다.
허나 이런 식의 자료들을 그 양이 많아지면 많아질수록 직관적으로 관리하기가 어렵더군요. 특히 연구원도 10명 이내의 작은 규모라, phpBB 같은 방식의 포럼도 알맞지 않은 것 같습니다. (서로간의 의견 교류보다는 한명이 준비한 자료를 올리고 나머지는 그를 수용하는 형태의 게시물이 많거든요)

그래서 일단 위키위키를 떠올렸습니다.
먼저 두루 쓰이고 있는 모니위키를 설치해보았는데, 일단 한글이 아니라는 등의 문제에서부터 (혼자 쓰는거라면 상관없겠다만 대부분 위키를 처음 접해보는 사람들이라서요) 몇몇 문제에 봉착했답니다.

아래는 그 문제들입니다.

1. 로그인 방식의 페이지별 비공개 설정이 가능해야 함.
(사실 위키의 모든 페이지가 비공개여도 좋습니다. 이게 위키위키의 정신에 위배됨은 알고 있지만, 연구실 여건 상 어쩔수 없거든요)

2. "비교적" 쉽게 적응할 수 있는 인터페이스여야 함. (일단 한글화 및 한글화 패치 적용이 되어있어야 함)

모니위키에서도 이런글을 보면, 1번이 가능한 것도 같습니다만. 이게 생성되는 전체 페이지에 일괄 적용되는 것인지 궁금합니다.

혹시 위키위키 이외에 저 같은 환경에서 유용할 만한 툴이 있다면 알려주시면 감사하겠습니다 :D
(모니위키 이외의 '사용자별 권한 설정 기능'이 뛰어난 위키의 추천도 환영합니다^^)

덧. 서버는 윈도우즈에 RWAPM 을 설치하여 사용하고 있습니다.