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효율적인 사내 문서 관리 시스템

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글쓴이: kueilove / 작성시간: 화, 2007/04/03 - 4:27오후

저희 사내에서는 프로젝트 버그 트랙킹을 위해서 2년전부터 Mantis 를 사용하고 있습니다.

기존에는 엑셀 문서에 순차적으로 기록해서 파일 서버나 CVS 서버에 올려두고, 개발자및 검증인력이 내용을 업데이트 하는 방식이였습니다.

요즘들어 문득 파일서버에 산만하게 올려져있는 각종 문서들도 체계적으로 관리를 할 필요성이 있다고 느껴집니다.

팀내 지식 및 노하우의 대부분은 마우스투마우스로 구전되고 있으며, 필요에 따라 email로 전파가 되고 있습니다. 그 밖에 대부분의 문서들은 파일서버에 업로드 되고 있거나, 개인의 PC에 잠들어 있습니다.

이를 체계적으로 정리할수 있는 문서 및 지식 관리 시스템이 없을까 요즘들어 생각이 나서 찾아봐도 딱히 눈에 뛰는게 없더라구요.

Wiki 시스템을 도입해볼까도 생각했는데, 대부분 Wiki 시스템에 친숙하지 않고 이를 활용할것도 같지 않습니다. 그리고 신규로 작성되는 내용 외에 기존에 프로젝트 수행 중에 작성한 혹은 레퍼런스 문서들은 정리가 되지 않을 것 같구요.

겨우 생각해낸게 포럼의 형태로 내용을 정리하고, 기존 문서는 첨부파일로 붙여 포스팅 후 포럼 본문에 검색어나 내용 요약등을 정리하는 정도입니다.

문서 본문 내용까지 검색이 가능하다면 좋겠지만, 본문 검색이 되지 않더라도, 효율적인 문서 관리 시스템에 대해서 알고 계신 분이 있다면 조언 및 추천 좀 해주세요

물론 오픈소스였으면 좋겠습니다 :)

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설치 및 활용 QnA
poplinux의 이미지

글쓴이: poplinux / 작성시간: 수, 2007/04/04 - 11:01오전

저 같은 경우는 서브버전을 사용합니다.

이전 버전 문서도 롤백해서 확인할 수 있고. 관리가 단순해 져서 편리하더군요.

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글쓴이: 익명사용자 / 작성시간: 수, 2007/04/04 - 6:02오후

저희 회사에서는 문서 관리를 Subversion + Trac 을 이용하고 있습니다. Trac이 wiki 시스템 기반인데 님이 생각하시는 것처럼 활용도가 떨어지진 않는답니다. 저도 Trac에선 자동개행등의 기능이 부족해서 소스를 수정해서 wiki 구조를 잘 모르는 사람도 게시판에 쓰는 것처럼 쓸 수 있도록 수정해서 사용하고 있습니다.

kueilove의 이미지

글쓴이: kueilove / 작성시간: 목, 2007/04/05 - 1:36오후

좋은 조언들 감사합니다.

CVS만 사용했더랬는데 서브버전도 한번 알아봐야겠네요.

Trac 도 구글에서 한번찾아보고

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