자료의 정리/관리를 어떻게 하고 계신가요? 조언좀..
글쓴이: ByB / 작성시간: 금, 2004/10/15 - 11:28오전
그동안 이렇게 저렇게 무작위로 생각날때 마다, 그때 그때 필요한 대로
디렉토리를 만들고 자료를 모아 놓다 보니..
이제는 어디어 뭐가 있는지 도무지 찾을 수가 없는 지경이 되어 버렸네요..
여러분들은 어떤 방식으로 자료를 정리하고 분류 / 정리하여 관리 하시나요?
잘 알려진 방법론이 있으면(가능한 개인적으로 사용하기 편한) 알려주시면
대단히 감사하겠습니다. ^^;
아직 제가 있는 회사에서는 ERP등을 도입하지 않아 개인적으로 자료를
정리 / 관리 해야 하거든요..
굳이 회사자료 뿐만 아니라 개인의 모든 자료들을 관리할 수 있는 그런
체계화된 방법론은 뭐가 있나요?
아님, 개인적으로 개발한 방법은? ...
Forums:
전 위키를 쓰라는 말을 많이 들어왔습니다.그리고 제가 지금 위키를 쓰
전 위키를 쓰라는 말을 많이 들어왔습니다.
그리고 제가 지금 위키를 쓰고 있는데.. 이것도 쉽진 않습니다.
체계적으로 정리하려면 말씀하신 이른바 방법론이 필요하다는
생각이 듭니다..
제가 보기에는 지금...
wiki.kldp.org에서 하고 있는 방법이 좋지 않나 싶은데..
그것을 조금만 다듬으면 좋을 것 같은데 어떤가요?
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먼저 알게 된 것을 알려주는 것은 즐거운 일이다!
http://hangulee.springnote.com
http://hangulee.egloos.com
문서화가 아닌 파일을 포함한 자료 관리를 말씀하시는 것 같군요. 이런 경
문서화가 아닌 파일을 포함한 자료 관리를 말씀하시는 것 같군요. 이런 경우에는 위키가 어울리지 않겠죠.
초정리법에 의하면 시간순 정리가 가장 효율적이라고 하더군요. 디렉토리 하나 달랑 만들고 거기에 모든 파일을 넣고 필요할 때마다 시간순으로 정렬해서 찾는 것이죠. 보통 최근에 이용한 문서가 다시 이용될 확률이 높기 때문에 평균 탐색 시간이 가장 짧은 방법이라고 합니다.
카테고리별로 분류하려고 하기 시작하면 분류하는데 노력이 많이 들게 되서 분류를 잘 안하게 되고 나중에 검색할 때는 그 카테고리들이 유명무실한 경우가 되고 말죠. 검색에서 중요한 것은 검색 때문에 자료를 쌓는데 특별한 노력이 추가로 들어가선 안된다는 것입니다. 자료 쌓을 때는 대강 대강 되는대로 쌓고 검색을 잘하는 것이 좋은 방법입니다. 구글의 PC 검색 도구가 도움이 될 수 있겠죠.
물론 개인 자료와 업무 자료는 구분해야겠죠. 프로그래머라면 소스는 CVS로 관리할 테니 별개의 문제겠구요.
http://desktop.google.com/이런게 나왔던데..도움
http://desktop.google.com/
이런게 나왔던데..도움이 될것 같네요.
------식은이 처------
길이 끝나는 저기엔 아무 것도 없어요. 희망이고 나발이고 아무 것도 없어.
[quote="creativeidler"]문서화가 아닌 파일을 포함한 자
네, 문서화 이후의 그 문서, 즉, 파일들을 포함한 자료 관리를 말씀드리는 것입니다.
음.. 검색도 좋은 방법이 되겠군요..
그런데요.. 처음부터 분류를 잘 할 수 있는 방법이나 자료 분류법 같은 것은 없을까요?
도서관에서 사용하는 십진 분류법 같은...
예전에 있던 직장에서 한 동료가 어떤 방법을 써서 하는 것을 봤는데요..
잘 기억이 나질 않네요.. --a
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Be supercalifragilisticexpialidocious, run for your life!
예전 geekforum 에 있던 글입니다.http://geekfo
예전 geekforum 에 있던 글입니다.
http://geekforum.kldp.org/stories.php?story=02/11/25/8383549
이런 글 읽고나서 해볼려고 몇 번 시도해봐도 잘 안되더라구요 :?
[quote="nthroot"]http://desktop.google.c
구글 데스크탑 .. 하드를 검색해서 보여준다...
저 같은 경우 자료를 내키는 대로 아무데나 저장하는 습관때문에
탐색기열고 여기저기 뒤져야 겨우 찾는데..
윈도우 인덱싱 서비스랑 비슷해보이기도..
가서 읽어보니 제한된 비 개인정보만 구글로 전송한다고 하네요
Privacy Policy 에는 개인정보에 대해서는 노출하지 않겠다는데..
좀 더 확실해진다면 사용해봐야겠네요.
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Nothing left after Nirvana.
뭐 여기서도 kms나 기타 관련 내용들이 많이 언급되었던 기억이 납니다만
뭐 여기서도 kms나 기타 관련 내용들이 많이 언급되었던 기억이 납니다만..
이것저것 테스트해본 결과에 따르면 웹서버 사양만 괜찮게 갖춰져 있다면 phpbb가 제일 깔끔하게 되던데요. ^^
처음엔 wiki로 이것저것 정리를 해보았는데..결과적으론 phpbb로 돌아와버렸습니다. -_-; 답글만 달아버리면 최신목록에 올라와버리니 자주 쓰는것과 자주 안쓰는것의 구분이 확실히 되어서 관리가 용이하더군요.
그리고, 개인 웹서버로 돌릴때는 시스템 크래쉬에 대한 방지책이 있거나 하질 않아서 그게 좀 그렇습니다. 주기적으로 CD로 구워주면 된다지만 그것도 한계가 있고..호스팅을 쓰자니 그것도 썩 내키질 않고..하여간 이것도 좀 그렇습니다. -_-;
[quote="Nemesis_cR"][quote="nthroot"]htt
사용해봤는데, 기본 윈도우 인덱싱보단 속도나 결과에 있어서 월등하더군요.
거 참, 구글 인터페이스에서 하드에 있는 내용이 검색되는 모습을 보면
기분 묘합니다 그려. 허허허...
--->
데비안 & 우분투로 대동단결!
일단 파일 이름은 기본적으로 날짜를 제일 앞에 써줍니다. 오늘 생성된 파
일단 파일 이름은 기본적으로 날짜를 제일 앞에 써줍니다. 오늘 생성된 파일이라면 20041016-또라이에게 보내는 중간보고서-1.doc 이런 식이죠. 물론, 대외적으로 보낼 땐 좀 바꿉니다. 날짜 - 파일이름 - 버전.확장자 이런 식으로 이름을 짓습니다.
그리고 하드디스크에서는 제 경우는 두가지 방법을 사용합니다. 물론, 둘다 사용하고 있습니다.
하나는 어떤 프로젝트 별로 사용된 모든 파일을 어떤 하나의 디렉터리 밑에 쭉 정리하는 겁니다. 그 파일이 문서파일이든, 그림파일이든, 데이터 파일이든, 엑셀파일이든, ppt 파일이든지... 가리지 않고 넣습니다.
그리고 그 파일들을 다른 곳에 한번 더 복사해 둡니다. 그것은 각 종류별로 넣습니다. 즉, 오피스 관련 파일, 그림 관련 파일, 데이터 파일(각 데이터 파일 종류별로 넣습니다. 전자현미경 파일, XPS 파일, XRD 파일, AFM 파일 .. 이런 식으로요)들을 넣어둡니다. 물론, 위의 것과는 다른 하드디스크에 넣어둡니다. 날려먹을 때를 대비한 거죠.
이렇게 하면 하드디스크가 2 배로 들기는 하지만, 요새 나오는 120 기가니 160 기가니 하는 것들은 폼으로 있는 건 아니거든요.
그리고 파일 이름은 가능한 길게 짓습니다. 웬만한 것들은 다 포함할 수 있도록 짓습니다. 20041016-또라이에게 보내는 중간보고-전자현미경 사진-20041014-표면단층관찰-1.ppt 이런 식으로 짓는 거죠.
이렇게 하면 파일 이름만 보고도 굳이 열어보지 않더라도 뭔지 알 수 있습니다.
대학원 들어오면서부터 이렇게 쭉 하고 있는데, 무척 편합니다. 처음에는 조금 불편하지만, 어느정도 버릇되면 꽤 좋습니다. 그리고 자연스럽게 백업도 되기 때문에 날려먹어도 어느정도 안심하게 되지요.
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귓가에 햇살을 받으며 석양까지 행복한 여행을...
웃으며 떠나갔던 것처럼 미소를 띠고 돌아와 마침내 평안하기를...
- 엘프의 인사, 드래곤 라자, 이영도
즐겁게 놀아보자.
저도 위의분과 비슷한방식인데요... 저는 월일 년도 순으로 적습니다.
저도 위의분과 비슷한방식인데요... 저는 월일 년도 순으로 적습니다.
삶이 거의 비슷하기때문에(?) 작년 이맘때 뭐 했었는데 하는식으로
찾기가 편합니다.
10-09-2003_분기별로그보고.pps
10-09-2004_분기별로그보고.ppt
이런식으루요..
군대에서 각종 양식/서식/관련 문서 파일들을연월일-내용-버전.확장
군대에서 각종 양식/서식/관련 문서 파일들을
연월일-내용-버전.확장자
로 한 폴더에 죄다 밀어넣어놨더니 관리가 안되더군요. -_-;
결국엔 다시
대분류 - 중뷴류 - 소분류 - 세부내용 - ....
식의 폴더관리로 돌아왔습니다.
군대에서 문서관리할땐 이게 편하더군요. ^^
(심심찮게 군대얘기를 꺼내곤 하는데..군대얘기밖에 할게 없어서 그런건 아니고 단지 군대에서 얻고, 깨달은게 많을 뿐입니다. 생각도 하기 싫은 시절..-_-; )
[quote="ydhoney"]뭐 여기서도 kms나 기타 관련 내용들이
과연 이런 사태를 손쉽게 막을 수 있는 저비용의 그 무엇은 없을까요?
사실 뭐 돈 좀 들여서 개인용 nas센터 몇기 운용하면 된다 생각할수도 있지만..-_-;
분류를 어떻게 정리하는냐가 자료관리의 안건이겠죠
프로그래머로 오래동안 일하다 보니 정리할 자료가 한두가지가 아니여서
나름대로 자료관리에 필요한 기능을 보완하여 왔습니다.
자료를 디렉토리 구조를 이용하여 정리하는데는 한계가 있습니다.
하위분류는 마음대로 늘리수있지만 상위분류는 1개만 허용된다는 것이죠.
그래서 생각한 것이 자료의 최소단위라는 개념입니다.
모든 자료는 여러가지 공통된 속성을 가질수있고 다른 자료와 연결될 수 있다는 것이죠.
괸심이 있는 분은 아래 링크를 방문해서 사용 해보시기 바랍니다( 윈도우 XP 환경입니다)
http://blog.daum.net/darang01/13660434
인덱싱 원칙을 세우세요.
제 개인적으로, 5분안에 못찾는 자료는 없는거하고 같다~ 라는 기준을 갖고 정리(를 하려고 노력)합니다. 참고삼아 제 방법 말씀드리면...
1. 개인 폴더 하나를 메이저 폴더로 만듭니다. (리눅스박스에선 계정 아래 XXX 폴더, 윈도우즈박스에선 D드라이브에 XXX폴더) 여기에 데이터 전부 저장하고 이 폴더만 백업뜹니다. '내 폴더'이런 거 안믿습니다.
2. 그 안에 프로젝트별로 폴더 만듭니다. (이건 그냥 버릇인데, 반드시 풀네임을 쓰고 빈칸없이 _로 잇습니다.) 그 폴더 안에 폴더네임.txt 만들고 프로젝트 개요를 적어넣습니다. 종종 업데이트도 해 줍니다.
3. 그 폴더 안에 doc, data, pdf 이렇게 폴더 만들고 정리합니다. doc은 제가 생성한 문서, data는 제가 만들어낸 문서 외의 모든것, pdf는 딴데서 업어온 자료들입니다.
3-1. doc, data 안에는 '날짜_소제목' 식으로 폴더를 만들어줍니다. 그리고 그 폴더 안에는 역시 '날짜_주제'로 된 각종 자료들이 들어갑니다. 검색은 날짜와 주제로 합니다.
3-2. pdf에 들어가 있는 자료들은 몽땅 endnote로 정리합니다. ppt, avi 모두 만들 수 있습니다. 개인적으로 찾는 건 여기서 다 찾게 됩니다. 그래서 엔드노트로 만드는거죠.
3-3. 폴더 계층은 4단에 한정합니다. 잡데이터 우루루 나온 경우는 압축해놓고 필요할 때만 풉니다. 어차피 그거 정리한 파일이 있기 마련입니다.
4. 공통 자료는 개인폴더 아래의 Doc, Data, PDF에 들어갑니다. 역시 동일한 방식으로 정리합니다.
4-1. 프로젝트 폴더 안의 자료를 공통 자료로 사용할 경우 복사떠버립니다. 링크 연동 이런 거 안합니다.
4-2. 대외로 내보내는 자료는 전부 pdf화해서 Report 폴더에 날짜_대상_제목.pdf 로 쌓아둡니다. 다른사람이 찾는 파일은 거의 대부분 이 폴더로 해결납니다.
5. 저 모든 자료들을, (현재는) 최대한 outlook하고 연동시킵니다.
이걸 월마다 백업떠서 하나는 데탑에 하나는 놋북에 풀고 백업파일을 그 외 두군데에 유지합니다. 개인 수준에선 만족할만합니다.
...and justice for all
...and justice for all
꽤나 다양한
꽤나 다양한 방법들이 있네요 -_-;
저는 주로 바탕화면에 저장하기 때문에 바탕화면에 파일이 꽉 차면 그날의 연월일 폴더에 모두 넣어 청소(!)하죠. 이런 식으로 하면 차후에 찾을 때 해당 작업을 언제 했는지 스케쥴러 보고 찾아가는 식인데요.
단점은 참으로 의미없고 단발적이며 쓸모없는 파일도 같이 들어가게 됩니다; 아이러니하게 그런 파일이 또 용량이 무지막지하죠;;
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제가 만든 프로그램도 여기 해당될까요?
확장자별로 지정해서 사용자가 원하는 폴더에 복사/잘라내기로 옮길수 있는 프로그램입니다. kldp.net에 File Deploy Manager을 검색해보시면 나오는데 한번 써보세요. 물론 윈도우에 최적화되어 있긴 한데, 바탕화면이 지저분할때 가끔 씁니다. 추후에 영화처럼 avi, smi를 폴더를 만들어 자동으로 옮겨지게끔 파일이름 검색도 추가하려고 합니다. 소스는 아직도 지저분해서 고치는 중이에요 -0-;; 고치면 올릴려구요.
c:정리는 피해주세요. 윈도우폴더의 중요파일까지 옮겨지곤 해요;;;
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누구나 실수는 한다. 나도 예외는 아니다.
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누구나 실수는 한다. 나도 예외는 아니다.