국가기관, 공공기관 게시 문서의 공공성 향상 방법

하고 싶은 말은 정말 많은데 거두절미하고 핵심만 짧게 작성한다.

여기서 다루는 내용은, 기관들이 국민에게 게시 또는 배포하는 문서로 한정한다.
기관에서 사용 중인 그룹웨어, 미들웨어, 기관내의 문서 형식은 다루지 않는다.

여기서 다루는 문서 포맷은 4종류이다.
PDF(국제 표준), ODF(국제 표준, 국가 표준), MS 포맷(공개 호환 포맷), hwp(반폐쇄 포맷)
이 중 hwp 포맷을 장기적으로 없애야 한다.

1. 전제 조건: hwp 단독 배포 금지

hwp 포맷의 호환성은 최악이므로 hwp 문서 1종으로만 단독 게시하는 것을 금지하면 99% 문제 해결됨.
간단하게 말하면 hwp만 아니면 된다. hwp 포맷을 게시할 경우 타 포맷을 반드시 제공해야 한다.

2. 읽기용 문서

PDF를 원칙으로 하되, hwp 단독 배포 금지
hwp 포맷을 게시할 경우 PDF, ODF, MS 포맷, html, rtf, txt 등의 공개 포맷이 반드시 게시되어야 한다.

3. 편집용 문서

ODF를 원칙으로 하되, hwp 단독 배포 금지
hwp 포맷을 게시할 경우 ODF 또는 MS 포맷이 반드시 게시되어야 한다.

구체적 방법

0. 한컴오피스,MS 오피스 신규 구매 중지. 신규 수요는 오픈오피스/리버오피스(LibreOffice)로 대체한다.

1. 읽기용 문서는 PDF로 배포하는 것을 원칙으로 한다.

• 한글 2007, 한컴오피스 2010 보유 기관
  • PDF 파일로 출력하면 됨.

• 한글 2007 이전 버전
  • PDF 가상 프린터 소프트웨어 설치하여 PDF 파일로 출력하면 됨.

• 그외, MS 오피스, 오픈오피스, 리버오피스(LiberOffice)
  • PDF 로 저장.

2. 편집용 문서는 ODF포맷을 원칙으로 한다.

• 한글 2010 보유 기관
  • ODF(odt) 로 저장하면 됨.

• 한글 2007, 한글 2005, 한글 2002, 한글 97
  • MS 포맷으로 저장

• MS 오피스 보유 기관
  • MS 포맷으로 저장하면 됨.

• 오픈오피스, 리버오피스(LibreOffice)
  • ODF(odt) 저장.