사내 공용폴더를 쓰다가 개별 권한을 할당하는 보안 폴더를 만들어서 사용하고자 할 때...

기존에 NAS 하나를 통짜로 공용폴더로 묶어서 쓰고 있었는데 이게 외부 사람이 와서 노트북으로 붙거나 아니면 다른팀의 자료를 보거나 하는 등등의 보안 문제가 있어서 개인별 권한을 할당할 수 있도록 도메인 컨트롤러를 두고 각각 팀별 폴더를 별도로 만들어서 지급하려고 하고 있습니다.

현재 특정 팀 하나에만 해당 팀장 의견에 따라 권한을 할당해주고 쓰도록 해두었는데, 전혀 사용을 하지 않고 있습니다..

기존의 공용폴더가 쓰는데 별 문제 없고 아무 불편이 없으니 어찌보면 당연한건데요.
제 입장에서 보안이 필요한 파일은 기존 NAS 에 두지 말고 보안서버로 옮겨라~ 라고만 하기엔 듣는입장에서 좀 모호한 구석이 있어서 더 이용을 못하고 있는게 아닌가 싶기도 하구요.

그렇다고 기존 NAS 를 아예 없애기도 힘들구요. 그쪽엔 공용으로 쓸 파일을 넣어두긴 해야할것같거든요. 쌓여있는 용량도 원체 크고...

어떻게 해야 신경써서 만든 파일서버를 잘 활용하게 할 수 있을까요? ㅡ.,ㅡ;;